Um acervo que participa do trabalho

Uma boa pesquisa feita pelo escritório deveria continuar útil depois que o processo termina. Na prática, o parecer fica em uma pasta, o trecho de doutrina em outra, e a pessoa que lembra do caso precisa reconstruir o caminho até a fonte.

A OpenLexi está sendo construída para aproximar essas partes do trabalho: processos, clientes, equipe e conhecimento. Hoje, damos um passo nessa direção com um assistente que pesquisa a biblioteca do escritório e lê trechos das fontes disponíveis nela.

Em poucas palavras

O essencial

• Pesquise os materiais que já fazem parte da biblioteca do escritório.
• Volte aos trechos que sustentam a resposta e examine seu contexto.
• Retome a conversa quando precisar continuar a investigação.

O ponto de partida é o seu acervo

A biblioteca reúne fontes que podem ser consultadas pelo escritório. Em vez de começar uma pesquisa do zero, você pode procurar um tema entre os materiais que já estão ali e abrir os trechos encontrados.

O assistente acrescenta outra forma de fazer essa consulta. Ele pode buscar na biblioteca, consultar informações sobre uma fonte e ler suas passagens. A conversa fica salva no espaço de trabalho para você retomar a pesquisa depois.

Isso ajuda em perguntas concretas, como:

• “Busque no acervo referências sobre prescrição intercorrente.”
• “Leia os trechos desta fonte e resuma os argumentos principais.”
• “Quais materiais da biblioteca tratam deste tema?”

Da pergunta ao trecho que sustenta a resposta

O assistente aparece ao lado do trabalho, em um painel de conversa. Você pode fazer uma pergunta, acompanhar as consultas ao acervo e continuar a investigação com outra mensagem.

As referências retornadas pelas ferramentas acompanham a resposta e permitem voltar à fonte. Esse caminho é parte do produto: o resumo ajuda a localizar uma ideia, e o trecho permite examinar o contexto em que ela aparece.

Pense em um advogado que precisa recuperar um argumento usado meses antes. Primeiro, ele busca o assunto. Depois, pede a leitura das passagens de uma fonte encontrada. Com o material à vista, decide o que se aplica ao trabalho atual.

Uma conversa perto dos processos

Pesquisa não acontece isolada. Ela surge no atendimento a um cliente, na preparação de uma peça ou na revisão de uma estratégia.

Por isso, a biblioteca e o assistente fazem parte do mesmo espaço em que a OpenLexi organiza clientes, processos e equipe. A proposta é diminuir o esforço para reencontrar informação e manter o conhecimento acessível a quem precisa trabalhar com ele.

Nesta primeira versão, as ferramentas do assistente consultam o acervo. Ele não altera os dados do escritório nem protocola documentos. Estamos começando pela pesquisa e pela leitura das fontes, com conversas que podem ser retomadas.

Experimente com uma pergunta real

Entre na OpenLexi, abra seu espaço de trabalho e consulte a biblioteca. Depois, abra o assistente pelo símbolo da OpenLexi no canto da tela e faça uma pergunta sobre um material do acervo.

Comece por algo que você já conhece. Compare os trechos encontrados com a pergunta que fez e refine a conversa. É nesse uso concreto que uma biblioteca deixa de ser apenas um lugar para guardar documentos e passa a participar do trabalho.

Sua primeira pesquisa

• ✓Escolha um tema presente nos materiais da biblioteca.
• ✓Faça uma pergunta com um objetivo claro.
• ✓Abra as referências e leia os trechos no contexto.
• ✓Refine a pergunta e continue a conversa.

Perguntas frequentes

O assistente pesquisa toda a internet?

Nesta versão, as ferramentas do assistente consultam as fontes disponíveis na biblioteca do escritório.

Ele altera processos ou protocola documentos?

Não. As ferramentas atuais consultam o acervo. Elas não alteram os dados do escritório nem protocolam documentos.

Posso continuar uma pesquisa depois?

Sim. A conversa fica salva e pode ser retomada no assistente.

Ainda não tem acesso? Conheça a OpenLexi e crie seu escritório.